Segreteria

Segreteria - URP

Ufficio Relazioni con il Pubblico

Cosa fa

Il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA): Giuseppe Attanasio,

sovrintende ai servizi amministrativo-contabili dell’Istituto, ne cura l’organizzazione e ha in carico la gestione del personale di segreteria e dei collaboratori scolastici. Il DSGA svolge attività lavorativa di rilevante complessità:

ha funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze
organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del DS; attribuisce, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e autorizza le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo quando necessario
opera con autonomia e responsabilità diretta nell’ambito di attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili dell’istituzione scolastica

Il Personale di Segreteria assolve a specifici compiti relativi a due fondamentali aree di lavoro, a loro volta articolate al proprio interno:

SEGRETERIA DIDATTICA

Gestione degli alunni: iscrizioni, trasferimenti, esami, rilascio diplomi, infortuni, assenze alunni, libri di testo, rapporti con le famiglie, informatizzazione della gestione alunni

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Amministrazione del personale: contratti, periodi di prova, assenze del personale, inquadramenti economici, procedimenti pensionistici, esercizio libera professione, tenuta fascicoli personali, registri obbligatori, certificati, graduatorie docenti e ATA, liquidazione competenze, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, archivio
Acquisti
Protocollo, divulgazione circolari

I Collaboratori scolastici assolvono compiti inerenti

la sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, durante l’intervallo, durante il cambio dell’ora, nelle palestre
l’aiuto per l’igiene degli spazi della scuola e degli alunni
l’assistenza agli alunni disabili
l’apertura e la chiusura dei locali scolastici
l’accesso e il movimento interno degli alunni e del pubblico
il servizio di portineria, di controllo e segnalazione di eventuali danni agli edifici o agli arredi
la segnalazione di non corretto funzionamento di impianti e attrezzature
la pulizia dei locali scolastici, degli spazi esterni, degli arredi

COMPITI QUALIFICANTI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI:

controllo e cura dell’ordine, dell’igiene e della complessiva accoglienza dell’ambiente scolastico, con particolare riguardo per la normativa sulla sicurezza
collaborazione con i docenti per l’attuazione di quanto previsto nel PTOF