Cosa fa
La segreteria didattica studenti si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti: provvede alle iscrizioni, prepara i certificati di frequenza o di maturità, le pagelle, organizza gli scrutini, le gite e gli scambi scolastici.
Lettura quotidiana della posta, delle comunicazioni MIUR-USR-UST e circolari interne
- Iscrizioni alunni
- Gestione situazione vaccinale studenti
- Informazione utenza interna ed esterna
- Gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti
- Gestione comunicazioni con le famiglie
- Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi
- Gestione procedure per adozioni libri di testo
- Certificazioni varie e tenuta registri
- Gestione esoneri educazione fisica
- Gestione pratiche studenti diversamente abili - DADA
- Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
- Esami di licenza media
- Elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
- Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
- Gestione Data base alunni e tutori del sito web e registro elettronico
- Gestione iscrizioni ai corsi per le certificazioni informatiche e linguistiche
- Gestione borse di studio e sussidi agli studenti
- Gestione versamenti Pago in Rete, verifica contributi volontari famiglie
- Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
L’Assistente C si occuperà della gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale.
L’Assistente D si occuperà della gestione dei corsi di formazione sulla sicurezza e programmare le visite del personale con il medico competente.
Tutto il personale è tenuto ad acquisire, protocollare, archiviare e processare tutte le pratiche di propria competenza su segreteria digitale ed alla pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on line e amministrazione trasparente.
Servizi
Funzionamento uffici
Orari uffici di segreteria
Per gli ESTERNI sportello Uff. Didattica
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,30
Previo appuntamento
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Per gli INTERNI sportello Uff. Docenti e ATA
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,00
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Organizzazione e contatti
Tel: 0331 427611
PEO ISTITUZIONALE: miic852004@istruzione.it
PEO UFFICI: segreteria@icsmanzonilegnano.edu.it
Sedi informative
Via Santa Teresa, 30 - 20025 - Legnano (MI)
Ulteriori informazioni
- Ufficio didattica Primaria: int. 24 - Antonella Di Bernardo
- Ufficio didattica scuola secondaria di primo grado e infanzia: int. 23 – Rosalia Schiavo