Cosa fa
Lettura quotidiana della posta, delle comunicazioni MIUR-USR-UST e circolari interne
- Collaborazione con il DS per la gestione degli organici Ata e docenti
- Tenuta fascicoli personali analogici e digitali
- Richiesta e trasmissione documenti
- Predisposizione contratti di lavoro
- Gestione circolari interne riguardanti il personale
- Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA (in particolare per le graduatorie di terza fascia) e relativi controlli sulle autocertificazioni
- Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA
- Certificati di servizio
- Convocazioni attribuzione supplenze
- Gestione COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO
- In particolare, quando gli aspiranti stipulano il primo contratto:
1. effettuare il controllo dei titoli di accesso, accademici, professionali, culturali, artistici e di servizio ATA e per i docenti relativamente a tutte le classi di concorso per le quali gli stessi risultano iscritti nelle GPS;
2. procedere alla proposta di convalida dei punteggi;
3. caricare al SIDI nella sezione “RECLUTAMENTO PERSONALE SCUOLA/GRADUATORIE PROVINCIALI DI SU PPLENZA/VERIFICA E CONVALIDA DOMANDA” le comunicazioni aventi ad oggetto convalide/rettifiche/esclusioni su ciascuna classe di concorso dei docenti interessati e ATA;
(in caso di esito negativo delle verifiche, comunicare le determinazioni assunte agli interessati).
- Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola
- Gestione pratiche MEF
- Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni
- Preparazione documenti periodo di prova/ Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
- Istruttoria / convocazione supplenze
- Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego.
- Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
- Gestione circolari per scioperi e assemblee, e conseguente registrazione e segnalazione per decurtazione assegni, compilazione statistiche di adesione agli stessi
- Autorizzazione libere professioni
- Ricostruzioni di carriera e pratiche cessazioni
- Gestione ed elaborazione del TFR; visite fiscali
- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare:
I tassi di assenza del personale e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata.
Tutto il personale è tenuto ad acquisire, protocollare, archiviare e processare tutte le pratiche di propria competenza su segreteria digitale ed alla pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on line e amministrazione trasparente
Servizi
Funzionamento uffici
Orari uffici di segreteria
Per gli ESTERNI sportello Uff. Didattica
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,30
Previo appuntamento
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Per gli INTERNI sportello Uff. Docenti e ATA
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,00
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Organizzazione e contatti
Tel: 0331 427611
PEO ISTITUZIONALE: miic852004@istruzione.it
PEO UFFICI: segreteria@icsmanzonilegnano.edu.it
Sedi informative
Via Santa Teresa, 30 - 20025 - Legnano (MI)
Ulteriori informazioni
- Ufficio del Personale Docenti Primaria e Infanzia: int. 22 - Maria Teresa Buda
- Ufficio del Personale ATA : int. 22 – Caterina Pace
- Docenti Secondaria di 1° grado: int. 20 – Maria Gorizia Miceli