Segreteria finanziaria

Collabora con il D.S.G.A. nella gestione Bilancio. Si occupa di:

• -    Sostituisce il DSGA in caso di assenza o impedimento fino a tre mesi. 

  Lettura quotidiana della posta, delle comunicazioni MIUR, USP, USR e circolari interne

  -    Cura e gestione del patrimonio 
  -    Tenuta dei registri degli inventari Carico e scarico dall'inventario
  -    Rapporti con i sub-consegnatari 
  -    Collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi, per l’esecuzione di lavori e per i contratti di concessione. 
  -    Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA.
  -    Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso.
  -    Tenuta dei registri di magazzino 
  -    Richieste CIG/CUP/DURC e altri documenti presenti sul FVOE 4.0
  -    Controlli requisiti fornitori in base alla normativa vigente
  -    Acquisizione richieste d’offerta 
  -    Redazione dei prospetti comparativi 
  -    Gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA – 
  -    Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive
  -    Carico e scarico materiale di facile consumo 
  -    Gestione delle procedure connesse con la Privacy e tutela dei dati
  -    Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti
  -    Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici 
  -    Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo
  -    Predisposizione incarichi e nomine docenti ed ATA. 
  -    Collaborazione con il DSGA per l’Ordinativo Informatico Locale: Mandati di pagamento e reversali d’incasso 
  -    Bandi e avvisi per il reclutamento del personale interno ed esterno 
  -    Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti 
  -    Gestione del procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Area RGS - Piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) come, ad esempio, la comunicazione di assenza di posizioni debitorie e dello stock dei debiti commerciali
  -    Predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e pubblicazione in Amministrazione Trasparente 
  -    Predisposizione dell’indicatore dell'ammontare complessivo dei debiti e il numero delle imprese creditrici.
  -    Collabora alla gestione, insieme al DSGA, del sistema di gestione documentale informatico. 
  -    Comunicazioni PERLA PA 

  Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare: 
      l’Indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti 
      l’indicatore (trimestrale e annuale) dell'ammontare complessivo dei debiti e il numero delle imprese creditrici
      La tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi Curriculum Vitae 
      Il Programma Annuale 
      Il Conto Consuntivo 
      Decisione a contrarre
      Organigramma Istituzione scolastica
      Curriculum e retribuzione del Dirigente e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata

  Tutto il personale è tenuto ad acquisire, protocollare,  archiviare e processare tutte le pratiche di propria competenza su segreteria digitale ed alla pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Pubblicità legale Albo on line  e amministrazione trasparente
   

Funzionamento uffici

Orari uffici di segreteria

Per gli ESTERNI sportello Uff. Didattica
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,30
Previo appuntamento 
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
 
Per gli INTERNI sportello Uff. Docenti e ATA
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,00
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00

Tel: 0331 427611

PEO ISTITUZIONALE: miic852004@istruzione.it

PEO UFFICI: segreteria@icsmanzonilegnano.edu.it

PEC: miic852004@pec.istruzione.it

Via Santa Teresa, 30 - 20025 - Legnano (MI)

Ufficio Acquisti e Contabilità: int. 27 – Immacolata Cosenza