Cosa fa
Lettura quotidiana della posta, delle comunicazioni MIUR-USR-UST e circolari interne
- Tenuta registro protocollo informatico e trasmissione giornaliera in conservatoria
- Gestione corrispondenza elettronica, con assegnazione posta alle aree di competenza, compreso l’indirizzo di PEO e di PEC
- Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
- Trasmissione delle convocazioni organi collegiali
- Distribuzione modulistica analogica al personale interno e gestione della modulistica digitalizzata
- Comunicazione dei guasti all’ente locale, Comune e tenuta del registro delle riparazioni ancora da effettuare
- Collaborazione con l’ufficio alunni
- Gestione flussi documentali (archivio analogico e digitale, procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
- Collaborazione evasione istanze di accesso agli atti L. 241/1990, accesso civico e accesso generalizzato
- Lettura e risposte in chat e segnalazione alle varie aree delle richieste specifiche
- Convocazione organi Collegiali: Convocazione Collegio Docenti, Consiglio Istituto, Giunta Esecutiva,
- Convocazione RSU interna e territoriale, comunicazioni varie.
- Gestione agenda degli appuntamenti del Dirigente Scolastico
- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Albo online” o “Amministrazione trasparente”.
Servizi
Funzionamento uffici
Orari uffici di segreteria
Per gli ESTERNI sportello Uff. Didattica
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,30
Previo appuntamento
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Per gli INTERNI sportello Uff. Docenti e ATA
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,00
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 13,30 alle ore 14,30
Sportello telefonico
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,30 alle ore 13,00
Organizzazione e contatti
Tel: 0331 427611
PEO ISTITUZIONALE: miic852004@istruzione.it
PEO UFFICI: segreteria@icsmanzonilegnano.edu.it
Sedi informative
Via Santa Teresa, 30 - 20025 - Legnano (MI)
Ulteriori informazioni
Protocollo int. 25 - Cinzia Maria Bombelli